不確定環境下之管理機制=莊逸洲教授
我們來談在不確定性很高的環境底下,管理的因應機制為何?
多數人對未來的改變,都抱持著宿命論的想法。
這宿命論的結果就是「等」。到時候如果情況可以的話,就撐得過去;如果撐不過去,就讓醫院倒閉。
也就是消極地面對未來可能產生的改變。
但是在醫療產業中,對可能發生的環境改變,尤其醫療制度改變,其實是可以預見的。
所以醫療機構的經營者應該先分析,並了解醫療制度的改變。
以台灣為例。過去是論量計酬,接著是論病例計酬,再走向總額預算制度,未來可能是論質計酬、論人計酬。
以這樣的變遷,可見其路徑幾乎是可預測的。所以醫務管理者應可預先了解,而採取因應的辦法。這才是管理決策者該做的思考。
另外,管理者常見的盲點是「只看數字的表面」。
舉例。同樣每日門診量都是100人;但是昨天、今天、明天的100人,其組合可能都不同。管理者若只相信表面數字就容易被誤導。
這100人中,重病或老年人的病患組合可能不同。當管理者在面對未來的不確定性時,同時也應該來看數字背後所產生的變化。
個人歸納出管理者對於未來可能面對的四種狀況:
第一種,為相當明確的未來。
對於相當明確的未來,管理決策者可以採取清楚的策略。
例如每一個人每天上班、刷卡、開門、泡茶,這都是幾近具習慣性的規律程序;即可以有一個很清楚的預測,可擬定較明確的對策來處理事情。
第二種狀況,為你所面對的未來有幾種可預測的可能性。
針對幾種可預知的可能性,將預先擬定不同的相應方案。
舉例。醫院中在排班時,原先排班者為一資深的主治醫師;站在病患的角度,掛號是掛這位資深的主治醫師。但是到診間後,這位資深醫生可能會有其他外務,而由年輕的主治醫師來代診。病患在此時就要預想,要繼續看診?還是不看診而作罷?
這些相應的措施,應該在事先就可被預知,必須要事先有決定。較不建議當場才去思考相應措施為何。
第三種情形,為有預期範圍的未來。
何謂有預期範圍的未來呢?
可把未來所出現的可能性,從最小到最大,去擬定可能出現的範圍。
舉樂透中獎為例。其機率可被計算,從0到無窮大。但理論上可以根據號碼球體積、重量去預測會出現什麼號碼。現在開樂透,令人難以理解的是沒有量測體積、重量,這樣消費者如何了解這開出來的球是公平的?
擬定可能的情境,是要有預期的範圍才能擬定。
第四種可能性,是模擬兩可的未來。
換句話說就是決策者根本不知道未來會出現什麼狀況;這決策的相應措施即為「動態預測」。
所謂動態預測,就是每一個步驟要產生預測。這個預測根據這個步驟所產生的情境,再決定下一個步驟他的預測情形。
換言之,預測跟決策都是在很小的區間中去進行。如此可以避免長期預測所產生誤差過大的狀況。
遇到這四種不確定性的環境,各位到學校念書最重要的是學習分析工具。這包含經濟學、統計學、管理學等原理。
但決策者最重要的,並不是只教你分析的工具,而是教你培養「如何看到未來」的遠見。
來談健保局最近公告全國五百家醫院的經營數字(2004年)。
各位可以發現,有些醫院的經營績效是非常驚人的。比如說四位主治醫師,一年可以達成新台幣一億元的醫療服務工作!
這樣驚人數字的背後,可能隱藏了這些醫院「不為人知」的經營技巧在裡面。這些醫院的醫師藉由參與公共事務,可以主導政策並掌控趨勢,以利預測未來。
難怪醫師要參與公共事務,如此對醫院經營可以產生有利的局面。
各位到大學念書,學習到的知識,相反地,並非這些背後的技巧,而是大醫院正派經營的觀念與方法。
一些小醫院其實有他們的獲利之道。
各位要學這個嗎?
如果要學小醫院的獲利方法,現在老師所教的分析工具都是無用的。正派經營是可以利用分析工具來發揮經營空間,可是分析工具無法幫助小醫院獲利。
接續來談如何利用不同層次的不確定性。
面對不確定性的未來時,善於管理的人會利用這不確定性。
像是健保未來改革方向並不明確,我們所下的決策當然也不可靠。在這樣的條件下,嘗試猜測未來全民健保會走向那些改革路徑,一個就是現有所有診療服務都納入健保,也就是維持現狀的可能性;也有人提到,朝向「小病不保、保大病」來改革;亦有一說法為將長期照護納入全民健保。
這些可能的議題,對於決策者來說,很難預測確定方向,這就是政治跟政策不確定性所產生的後果。
談到長期照護納保這件事,世界上只有兩個國家有長照的保險,一為德國於1995年實施,另一為日本在2000年實施。
可以告訴各位,以台灣現在的財務狀況,長期照護納保這件事有很大困難。
為何?其實是要看政策制定者之想法。
政策制定者其思考的範圍不只有醫療,是整個國家經濟與資源的配置。在如此的國家型態之下,往往健保制度的優先次序會排在較後面的。
所以為何醫院管理者要去參加國家的政策擬定?就是要利用這不確定性來達成掌控性。
當參與公共政策,就可以預知、操作並可事先因應未來,就可降低不確定性對機構的威脅。
談到我為什麼要接總額預算制度執行長的職務?其實就是為了掌控、預知這政策的不確定性所帶來的衝擊。所以總額執行長雖是無給職,去接這職位我考量有二個:
第一,醫界目前並沒有適當人選,且適當人選也無意願接此職。例如一些大醫院的院長們,放眼望去並無人有意願接此職。
第二,我深怕小醫院有心人士只為爭名奪利,而佔掉此位以謀個人醫院的私利。
故本人以暫時接管的心態來接任執行長的職位,等到有一天有適合人選出現再來傳承。
如果不在此時間點接此職位,未來整個政策的走向將會對大醫院非常不利。因為小醫院可以針對急重症的病人進行轉介服務,將急重症者大量轉給大醫院,病患逆選擇的現象就會越來越嚴重。
大醫院如果不主導政策,那大醫院就要去承擔這逆選擇後的惡果。
話說回來,這些大醫院其實不容易倒。因為大醫院這些醫學中心,不是公立的,就是財團法人,所以要倒也不容易。但政策要有公義性,且長期而健康的制度設計才是最重要的。
各位可以想一想,未來總額預算制度的實施,最重要的數值是什麼?
答案就是總供應的床數,也就是全國的床數,這才是關鍵。
醫療上,住院病患才是整個醫療負擔最重要的一群人,所以我們不看門診數而看病床數。
因為病床數是最不容易去調控的,門診量相對需求性的變化彈性就很大。
如果國家實施的是固定的總額預算,那整個醫療界的總病床數必須下降。
若醫院的總病床數無法下降,那醫院的投機行為必然會產生,未來對病患就不利。
這是未來整個醫界要好好思考並協商的一個重點。
如何將不確定性轉化成可預測性?
這也是醫院管理者最重要的工作之一。
在管理的手法上,第一個為「改變趨勢」。
如果醫院管理者可以利用種種的政策工具,來改變不可預見或不希望出現的趨勢,如此可預見性就會提高。
第二,有時管理者會面臨到一些趨勢的力量,它強大到無法改變,我們就認為這是一個潮流。
什麼樣的潮流會是未來世界的主流?大概有兩個:
一個是自由化,另一個為民營化。
自由化跟民營化的好處是解決公共機關的無效率。
但是私有化又有它的弊病。例如投機行為或利益導向。
因此在整個國家制度的設計就容易產生第三機構的概念,這就是供給者跟需求者另一種型態的中介機構。這未來將是在自由化與民營化產生的嶄新管理制度。
醫療產業從持平的角度來看,是無法完全私有化的。
從學術上跟公共利益的角度,我們都應該贊成保留公立醫療院所。
雖然這些公家成立的機構,是被視為較沒有效率的,卻有其存在的道理。
舉一個例子,我們國家在制定「支付標準表」,也就是fee schedule,當時支付標準是以公立醫院的費用作為標準。因為公立醫院被視為較沒有效率的,所以它所訂出來的標準,是絕大多數私立醫療院所可以達到的。
拿它做大家共同的基準,公立醫院不會反對,私立醫院也不會反對,這就是最大公約數的概念。
以美國為例,美國是高度醫療私有化的國家。但仔細去看醫療的數字,裡面依然維持至少三成的公辦醫療服務。
這裡面,大家最熟知的即是Medicare以及Medicaid。
兩個制度一個是給老人,一個是給窮人。這些人都是財務風險非常高的一群人,這本該由政府或公家機構來照顧。
從此例反推,台灣的醫療未來的公私比例也應為3:7的規模。實際上台灣的現狀就是以3:7作為醫療資源配置的準則。
回過頭來談第三中介機構的概念。
醫療產業的價值鏈或者其他非醫療的產業,在過去一段時間有「去中間化」的現象。
為什麼會去中間化呢?
因為科技的進步,使得供給者與需求者之間的介面拉近。如電子商務的興起,供給者直接面對消費者,所以仲介的費用就虛有化了。
但在某些行業裡,中介化的需要還是存在的。
是什麼樣的行業呢?
一個是在資訊不對稱性高,另一是有暗盤需求的交易行業。
這時要透過中介的機構來執行中間的交易。
所以未來在產業結構裡,中介機構仍有其存在必要。
從這現象談到專業領域,也就是知識不對稱性高的情況下,當中專業人士的特性。
一般能進入某領域者,這些人都會想辦法築高牆,讓不在這領域者沒辦法,或不易進入這城牆內。
可是相反的來說,在領域外者每天想盡辦法要破除高牆。
這樣的現象就如證照制度。其實專業團體去產生一個證照的制度,就是築牆的行為。
就以長庚醫院眼科驗光師為例。一般來醫學中心看病者,對醫療品質的期待會比其他層級醫院高。所以長庚醫院聘請的驗光師,是具有美國證照的。
為什麼要設立這個條件?其實是為了與坊間的一般眼鏡行市場區隔。這樣能夠符合醫院的專業形象,其實也是築牆的行為。為了營造專業的形象,讓坊間一般的眼鏡行無法破牆,進入這領域內。
從另一方面來看。其他沒有牌照的驗光從業人員,就會有聯合行為,來反對驗光師的存在。他們主張有無驗光師的執照,其實專業職能表現應該是相當的。所以從這角度舉證證照是無用的。
這些沒有驗光師執照者,就希望證照不要有太多的管理制度產生。
由此也可談到醫管師。
長庚醫院不參加醫管師活動,而我本人亦不具備醫管師執照。
有人會跳出來說我莊某人不具備醫務管理實務能力,是因為我沒有醫管師執照嗎?
管理需要的是實務經驗的累積,跟實作解決問題的能力。誰能保證具有醫管師執照,他來經營醫院就一定不會有問題?
因此管理跟其他專業是不同的。醫管師並不具備證照需求之特性。
所以,醫管師執照在醫務管理的領域內,是不被重視也沒有實質的功能。
以這點論述來談為何醫師執照是必須存在的?
因為醫師的執業內涵是牽涉到人命、國家安全以及財產損失等。政府基於保護人民,而設立國家證照來保障基本的水準,也就是所謂的醫療品質。
這是以保護為前提來設立的,因此醫師必須要有證照;由國家對人民保證,此行業的行為不會傷害生命。在這過程中,供給者與需求者之間就不需要有中介的機構,也就是「去仲介化」。在這些行業的去仲介化就成為潮流。
再來談整個醫療行業內最核心的關鍵問題,就是醫療是植基於科學的學問。
科學的三大樑柱如何與醫療產生關係呢?
首先定義何謂科學?
具備再現性的就是科學。而科學的三大樑柱就是物質、生命、心智。
在三大樑柱中,物質是發展最快的區塊。
因為物質的進展、發明、改變,是快速而能夠明顯去驗證的。所以物質在整個科學領域內的發展是最迅速的。
而生命,如果從微觀角度來看,每個生命的可再現性是低的。
換言之每個生命的不確定性都較高,每個人的生命都不一定有再現性。也就是說每個人生命的歷程都不存在「絕對」這件事情。所以生命在科學裡面的進展牽涉到較複雜的議題。
比起生命,更加困難去著墨的就是心智。
人的心智發展是非常微妙而複雜的,也是科學內發展最慢的。
我個人經歷了重要生命的歷程,因此慢慢體會心靈之重要。
個人在兩年前得了癌症。
我時常想為何會得癌症?是因為自己將身體搞垮?
如果有能力把身體搞壞,就應該有能力將他變好。
其實人的細胞是有記憶的。像器官的被移植者可以有移植者過去的部份記憶。癌細胞只要你告訴它說你來了,到此一遊,那時間到了也就可以走了。如此它可能就不會停留太久。這是我未來要努力的方向。
最後,談潮流這件事。
21世紀有兩大潮流影響整個醫療未來的管理方式:
第一個潮流就是全球化(或超國家化),也就是去國家化。
未來世界都會有高科技源源不絕的導入,這些高科技的滲透是沒有國界的。因此未來的人會受高科技影響極大,自然會實現地球村的概念,國與國之間的界線也會越來越模糊。
第二個潮流為本土化,也就是尋根與回歸本土。
比如說地區醫院跟本土化是最息息相關的。
醫學中心在對待病患的角色跟地區醫院就有所不同。
地區醫院要幫病患找出生病的根源,也就是要主動去了解病患的生活環境、當地的特色與疾病之間的連結。
醫學中心則是守株待兔的型態,是病患來自不同的地方自己送上門來。所以跟醫院所在地的本土特色關係就較為薄弱。
故醫學中心的經營內涵,大部分以重裝備的高科技醫療設備來吸引病患前來。
地區醫院如何吸引病患能夠留在當地就醫?就是應該要深入社區。
所以地區醫院的醫師或是醫院的從業人員,應該要到家戶去主動關懷居民。從關懷的活動將病人帶進來。地區醫院的研究也應與本土特色結合。
講到本土特色,台灣最著名的即為鼻咽癌。鼻咽癌此疾病是南方華人盛行率較高的病,是具備本土特色的。所以,在台灣這個地方研究鼻咽癌,是容易在世界上佔有一席之地的。
相反來說,若在台灣研究AIDS,甚至連樣本數、或是本土基本的資源都不夠。去提這樣的研究主題,就不容易受到較高的關注。
所以管理者的觀點是很重要的。是要針對一件事情的本質,去找到其定位,再決定是否要把資源投入在這件事上。